Für unseren namhaften Kunden suchen wir einen erfahrenen und kommunikationsstarken Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für den Standort Langenfeld.

Über Uns:

Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei operativen und organisatorischen Prozessen in einem oder mehreren Aufgabenbereichen, inklusive Datenmanagement und Prozesskoordination
• Pflege, Eingabe und Auswertung von Daten in IT-gestützten Systemen zur Unterstützung der täglichen Abläufe und Entscheidungsprozesse
• Erstellung von Schriftstücken, Tabellen und Präsentationen auf Basis inhaltlicher Vorgaben, einschließlich grafischer Aufbereitung von Informationen
• Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs sowie eigenständige Korrespondenzführung im Rahmen der fachlichen Zuständigkeit
• Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an interne Fachabteilungen und externe Ansprechpartner zu fachbezogenen Themen
• Konzeptionelle Mitwirkung an der Entwicklung und Optimierung von Arbeitsabläufen, Regelwerken und Prozessstandards innerhalb des Sachgebiets
• Fachliche Beratung und Betreuung von internen und externen Kunden, inklusive Klärung komplexer Sachverhalte im jeweiligen Aufgabenfeld
• Vorbereitung und Ausarbeitung von Präsentationen zur internen und externen Verwendung
• Eigenverantwortliche Erledigung von Aufgaben im Rahmen der funktionellen Zuständigkeiten, inklusive Fristenkontrolle und Dokumentation
• Organisation und Durchführung anspruchsvoller Sekretariats- und Assistenzaufgaben, auch in sensiblen und vertraulichen Bereichen
• Pflege und Aktualisierung von auftragsbezogenen Unterlagen sowie Führung von Kontroll- und Übersichtslisten zur Prozessdokumentation

Ihr Profil:

• Verfügt über eine fachorientierte Berufsausbildung
• Besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Flexibel, teamorientiert und zuverlässig in der Zusammenarbeit